[ REGISTRO: DEPOIMENTOS ]
O que as empresas dizem depois de organizar seus documentos.
Relatos diretos de quem passou pelo processo de estruturação de registros com a Ordinare em São Paulo.
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empresas atendidas
4,8
avaliação média
6 anos
de atuação
94%
projetos entregues no prazo
[ DEPOIMENTOS ]
O que dizem nossos clientes
Seleção de relatos recentes de empresas que utilizaram os serviços da Ordinare.
Marcos Batista
Gerente Administrativo — São Paulo, SP
"Contratamos o Inventário e Convenção de Nomenclatura depois de semanas tentando encontrar um contrato específico sem sucesso. O processo foi mais rápido do que eu esperava — duas semanas e meia — e a convenção que a Carla elaborou com a equipe faz sentido para o nosso contexto. Simples o suficiente para ser seguida."
Junho de 2025
Ana Lima
Diretora de Operações — Campinas, SP
"O Programa de Estruturação de Registros foi um projeto grande para nós — 12 semanas com muita mudança de hábito. O que funcionou bem foi o Rodrigo ter feito o treinamento com os nossos documentos reais, não com exemplos genéricos. A equipe absorveu melhor assim. Demorou um pouco mais do que o esperado na fase de migração, mas o resultado valeu."
Maio de 2025
Ricardo Torres
Sócio-gerente — São Paulo, SP
"Perdíamos prazo de renovação de contrato de locação toda vez. Instalamos o Registro de Contratos com a Fernanda em março e desde então os alertas chegam com 60 dias de antecedência. O manual que ela entregou é claro — a pessoa que precisou atualizar o registro depois de férias não precisou perguntar para ninguém como fazer."
Junho de 2025
Juliana Oliveira
Coordenadora Administrativa — Santo André, SP
"A parte que mais me surpreendeu foi o cartão de escopo antes de começar. Deixou claro que a Ordinare faz organização e nada mais — sem sobreposição com o nosso jurídico. Essa clareza ajudou muito na conversa interna para justificar a contratação."
Julho de 2025
Paulo Ferreira
Gerente de Compras — São Paulo, SP
"Fizemos o Registro de Contratos para a área de compras. Tínhamos 90-something contratos com fornecedores sem nenhum critério de acompanhamento. A sessão de revisão seis semanas depois foi útil — percebemos que precisávamos de mais um campo e ajustamos. Isso já estava incluído."
Junho de 2025
Letícia Souza
Assistente de Diretoria — São Bernardo do Campo, SP
"Sou a pessoa que cuida do arquivo físico e do drive aqui. O inventário deixou claro de uma vez o que estava duplicado e o que precisava de nome. Mas o melhor foi ter construído a convenção junto — eu sei por que cada regra existe, então consigo explicar para quem entra novo."
Julho de 2025
[ CASOS ]
Estudos de caso
Três situações reais com o problema inicial, o processo seguido e o resultado obtido.
[ CASO 01 ] — Inventário e Convenção
Empresa de serviços — SP CapitalSituação inicial
Drive compartilhado com cerca de 3.000 arquivos. Pastas com nomes como "FINAL", "FINAL_v2", "USO_ESTE". Quatro pessoas arquivavam com critérios diferentes. Localizar um contrato específico levava entre 20 e 40 minutos.
O que foi feito
Amostragem das pastas principais. Relatório de duplicatas e arquivos sem padrão de nome. Convenção elaborada em duas sessões com as quatro pessoas do time administrativo. Mapa de renomeação das pastas amostradas.
Resultado
Convenção aplicada às pastas prioritárias em três dias. Tempo de localização de contratos caiu para menos de dois minutos. A equipe passou a usar o mesmo critério sem precisar combinar a cada novo arquivo.
Prazo: 2,5 semanas
[ CASO 02 ] — Programa de Estruturação
Empresa industrial — Grande SPSituação inicial
Repositório criado há 8 anos, crescido sem critério. Mais de 35.000 arquivos em 400 pastas. Sem controle de versão. Acesso aberto para toda a empresa, incluindo áreas sem necessidade de ver os documentos.
O que foi feito
Programa completo de 12 semanas: descoberta, proposta de arquitetura validada pela gerência, migração de 37.000 arquivos, grupos de acesso criados por departamento, modelo de retenção desenvolvido com o assessor jurídico do cliente.
Resultado
Repositório com estrutura clara e acesso por grupos. Equipe treinada em dois grupos com documentos reais. Trinta dias de suporte utilizados principalmente para dúvidas de edge cases.
Prazo: 13 semanas
[ CASO 03 ] — Registro de Contratos
Escritório de arquitetura — SP CapitalSituação inicial
112 contratos com clientes e fornecedores. Renovações anotadas em calendário pessoal de um sócio. Duas renovações perdidas no ano anterior. Sem campo para "responsável interno" em nenhum dos registros existentes.
O que foi feito
Registro construído em planilha já utilizada pelo cliente. Entrada dos 112 contratos com campos de contraparte, datas, aviso e responsável. Alertas configurados para 90, 60 e 30 dias antes de cada renovação.
Resultado
Dois alertas de renovação já disparados com sucesso após entrega. Sessão de revisão usada para adicionar um campo de valor do contrato — ajuste feito no momento. Manual entregue permitiu que outro colaborador atualize o registro sem instrução adicional.
Prazo: 3 semanas
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Consolação, São Paulo
Atendimento
Seg–Sex
09h00 – 18h00
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